分公司财务经理作为集体总部派驻的财务责任人,他负担着监督和办事的紧张本能机能。所谓监督便是保护集体公司的长处,监督分公司的财务运作,调控各项费用的公道付出,包管财务物质的安定;办事便是办事于分公司、办事于员工、办事于客户,以增进分公司开辟市尝增收节支,从而谋牟利润最大化。
监督与办事是联合的,监鞭策进办事,办事为了更好的监督。我觉得:毋忝厥职、厉行监督、诚信办事是做好分公司财务经理的根本要素。
毋忝厥职:财务经理作为管帐人员要毋忝厥职,忠厚地履行财务标准和企业内部各项规章轨制,勤于进修,连续进步本身的职业素养与技巧,要有猛烈的责任感和职业操行。财务经理作为部分当真人要忠于岗亭,严厉要求本身,做好团队构筑。要长于与带领和员工雷同,做好总经理的顾问,及时报告资金、费用的产生环境,并主举动出展望,发起改革定见供总经理参考。同时对员工耐烦解释有关政策轨制、保卫他们的公道长处,清除他们的后顾之忧,鼓励员工的工作热忱。按期构造进修新的政策轨制,评论辩论分公司财务运作所存在的长处与不敷,并及时调整,发扬长处补充不敷,美满财务办理轨制,典范财务操纵流程。我们杭州分公司的《财务办理及把握模式》、《应收款办理法则》等一系列轨制的践诺,使得财务运作趋于更公道化、健康化,更能符合公司成长的步调。
厉行监督:管帐监督是财务经理的紧张本能机能,我们杭州分公司紧张是从这几个方面脱手的:
1、建立监督机制:明了各本能机能部分的职责,订定响应的轨制,如应收款的监督,我们订定《应收款办理法则》对货款回笼的期限、流程、上缴的方法、责任人及m惩有明了的法则。包管了货款及时、安定的上缴。
2、内部管束轨制:财务人员的分工及各本能机能部分的协作,要分工明了并带有彼此制约性,从轨制上来包管财产物质的安定,费用付出的公道,对违规违纪的行动起到了预警效用。
3、履行轨制要铁面无情:不以个人的好恶而手轻手重,在轨制眼古大家划一,从而建立起监督责任人的势力巨子。
诚信办事:财务经理既是一个监督人又是一个办事人,要建立诚信办事的理念。杭州分公司在费用赞成与把握中采取ABC法,即分公司的交易签单按差别性质的签单分为ABC三类:
A类——指交易量大、签单多、到款及时,诚信好的订单,在其费用申请时要斗胆赐与赞成。在某些关键上财务还可以自动与其进行探讨,或及时与总部相干部分预先获得关联,尽力互助交易员签到大单。
B类——指交易量、签单、收款均平常,且诚信程度也只平常的订单,在费用利用时,应采取先申请后利用,先预算后安排资金。公道把握资金的滚动和时候的滚动。
C类——指那些交易量较小,诚信程度较差且收回时候较长的订单,在考核其费用时,要注意费用单子的真正性和典范性并严厉把握费用的产生,报销时采取与签单量挂钩把握的方法。
分公司的交易在连续扩大,这就要求财务办理科学化,管帐核算典范化,费用把握公道化,强化监督力度,细化办事深度,以适应集体成长的需求,切当表现财务办理的效用。
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