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PPT怎样制作?

发布网友 发布时间:2022-02-21 12:49

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热心网友 时间:2022-02-21 14:18

如何制作
ppt
课件

ppt
基础知识及使用技巧

PowerPoint
软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了
ppt
的一些
基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考



一、
PPT
的启动和退出

1
、打开方法:

方法一

:单击桌面

开始

按钮,选择

程序
”→“Microsoft Office”→“Microsoft
Office PowerPoint 2003”
。这是一种标准的启动方法。

方法二:

双击桌面快捷方式图标
“Microsoft Office PowerPoint ....”
。这是一
种快速的启动方法。

2
、退出方法:

方法一:单击窗口右上角的
“× ”


方法二:

关闭所有演示文稿并退出
PPT
单击菜单

文件
”→“
退出



二、幻灯片版式的选择

在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,
希望能够自己设计模板,这时可采用

内容版式

中的

空白

版式,进行自由的创
作。

三、有关幻灯片的各种操作

应用
PPT
进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这
些幻灯片上插入需要的对象,
最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放
(可以为对
象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。

幻灯片在
PPT
设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插
入、删除、移动和复制,这些操作既可以在

普通视图

下进行,也可以在

幻灯片
浏览视图

下进行。下面以

普通视图

为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在


通视图

下,
PPT
主窗口的左侧是

大纲编辑窗口

,其中包括

大纲



幻灯片


个标签,点击

幻灯片

标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,
每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,
通过拖动滚动条可显示其余幻
灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。

1
、幻灯片的选择

有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,
对幻灯片的选择包括单选
(选择一张幻
灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张
幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:


1


单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧*方框里的幻灯
片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作

当前幻灯片




2
)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住
Shift
键,单击
最后一张。


3


非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住
Ctrl
键,单击需要选择的
幻灯片。

2
、幻灯片的插入

在设计过程中感到幻灯片不够用时,
就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种
方法,分别是:
方法一:

先选择某张幻灯片,然后单击菜单

插入
”→“
新幻灯片

,当前幻灯片
之后被插入了一张新幻灯片。

方法二:

先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的

新幻灯片

按钮,当前幻
灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的

新幻灯片

项,该张幻灯片
之后被插入了一张新幻灯片。

方法四:先选择某张幻灯片,然后按

回车

键,当前幻灯片之后被插入了一张
新幻灯片。

3
幻灯片的删除

若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分
别是:

方法一

:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的
“Delete”
键,被选幻
灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单

编辑
”→“
剪切

,被选
幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

方法三



右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的

删除幻灯


项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

4


幻灯片的移动

有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的
顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:


1
)拖动的方法:

选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在
拖动过程中,
有一条黑色横线随之移动,
黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的
位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。


2
)剪切的方法:

选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单

编辑
”→“
剪切

,被选
幻灯片消失,
单击想要移动到的新位置,
会有一条黑色横线闪动指示该位置,

后选择菜单

编辑
”→“
粘贴

,幻灯片就移动到了该位置。

5
幻灯片的复制

当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:

1
)选择需要复制的幻灯片。

2
)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择

复制

项。

3
)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择

粘贴

项。

事实上,有关幻灯片的操作在

幻灯片浏览视图

下进行将更加方便和直观,大
家可以自己尝试。

PPT
主窗口左下角有三个视图按钮,分别为

普通视图



幻灯片浏览视图



幻灯片放映

,点击它们可以在不同视图之间切换。

6
、改变幻灯片的背景

幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,
PPT
默认的幻灯片背景为白色。为了
提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,
PPT
提供了多种方法
允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、
图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。


1


背景

对话框

通过

背景

对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种
方法:

方法一

:选择菜单

格式
”→“
背景

,弹出

背景

对话框。

方法二

:右击幻灯片空白区,弹出

背景

对话框。



背景

对话框中,左半部

背景填充

显示了当前背景,左下部下拉按钮可
以选择

其他颜色



填充效果

,右半部

应用

按钮指将背景应用到当前幻灯片,

全部应用

按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击

全部应用

后,新建的幻灯
片自动应用该背景。


2
)单色背景的设置

单色背景指背景使用单一的颜色,
也称纯色,
默认的白色背景就是一种单色
背景。在

背景

对话框中,单击背景填充下拉键头,选择

其他颜色

,弹出

颜色

对话框,该对话框有两个标签:

标准



自定义



标准:提供了
256
种标准色和
16
种由白到黑的灰度色,单击想要的的颜色,
确定。

自定义:可通过两种方式选择颜色:

1


单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑块调整亮度,确
定。

2


直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。

3
)渐变背景的设置

渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,
渐变色会给人一种眩目的感
觉。在

背景

对话框中,单击背景填充下拉键头,选择

填充效果

,弹出

填充效


对话框,该对话框有四个标签:

渐变



纹理



图案



图片

,选择

渐变

标签。



渐变标签

的下部是

底纹样式



变形



底纹样式

决定了渐变的方向,

6
类;

变形

决定了渐变颜色所处的位置,共
4
类,两者配合,可产生
24

渐变效果。



渐变标签

的上部是

颜色

,包括

单色



双色



预设

,它们决定了参
与渐变的两种颜色分别是什么。

①单色:
指某种颜色到黑色或白色的渐变,
颜色
1
可为任意颜色
(单击下拉箭头
选择颜色)

颜色
1
下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色,



指黑色,



指白色,拖动滑块调整黑白。



双色:通过选择颜色
1
和颜色
2
指定参与渐变的两种颜色。

③预设:
PPT
预设了
24
种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名字,可供
用户快速选择。

(4)
纹理、图案和图片背景的设置

纹理指
PPT
预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背
景,
以前景色作为线条色所构成的图案背景;
图片指可以采用外部图像文件作为
背景。

1


纹理背景的设置:在

纹理

标签下,单击某个纹理,确定。

2


图案背景的设置:在

图案

标签下,单击某个图案,选择前景色和背景色,
确定。
3) 图片背景的设置:在“图片”标签下,单击“选择图片”按钮,在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定。 (5) 应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外,PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是:
1) 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。
2) 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3) 若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头点击,选择“应用于选定幻灯片”,这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4) 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板,则选择“用于所有新演示文稿”。
5) 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”,在弹出的对话框中找到模板文件,双击,该模板被应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。 7、 在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT才拥有了诱人的魅力。 (1)插入文本框:
插入文本框的方法是:
1) 点击绘图工具栏的文本框按钮。
2) 在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。 3)输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。
字号:控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也可直接输入字号。
加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。

倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。

下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。

阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。

左对齐:使行内文字靠左对齐。

居中:使行内文字居中对齐。

右对齐:使行内文字靠右对齐。

分散对齐:使行内文字分散排满一行。

更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。

编号:为行加数字编号。

项目符号:为行加项目符号。

增大字号:点击后使被选文字字号增
4


减小字号:点击后使被选文字字号减
4


减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移
3
个英文字符位。

增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移
3
个英文字符位。

字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次所选
颜色。

使用

格式

工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过拖
动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字。


2
)插入图片

图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,
PPT
可识别的图片文件非
常多,包括
emf

wmf

jpg

png

bmp

gif

tif
等,图片可以从网络下载,也
可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,
在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。

插入图片的方法是:

1
)单击

绘图

工具栏

插入图片

按钮。

2
)在弹出的

插入图片

对话框中找到需要插入的图片,双击。

插入的图片四周有
8
个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作




。白色小圆称缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小
圆称旋转控点,
用鼠标拖动可以旋转图片。
将鼠标移到图片上,
鼠标指针会变成
十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,它
表示图片移动的目的位置,
当虚框到达目的位置。
松开鼠标左键,
图片即可定位。


图片

工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入图片、
颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转
90°

线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

插入图片:与

绘图

工具栏

插入图片

按钮相同。

颜色:改变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

增加对比度:提高对比度,往往能使模糊的图像变得清晰,每单击一次,提
高一点。

降低对比度:减小对比度,往往能使尖锐的图像变得柔和,每单击一次,减
小一点。

增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。

降低亮度:使过亮的图像变暗。
裁剪:剪掉无用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形区域)。单击
后,
图片四周出现类似控点的短横线,
拖动确定保留区域,
再单击图片外空白区
生效。

向左旋转
90°
:单击一次图片向左旋转
90°


线型:可设置图片外框线的粗细。单击,然后选择相应宽度的线条。

压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。

设置图片格式:对图片进行综合设置,可通过输入精确的数值改变图片格式。

设置透明色:用于去除图片背景,也称

抠图

。单击该按钮,然后单击图
片背景,图片背景即被去除,当图片背景为纯色时效果好,否则去不净。

重设图片:
单击后,
图片回到刚插入时的状态,
对图片做的一切修改都不
起作用。

只有当选中图片后,

图片

工具栏才会出现,若选中图片后

图片

工具栏仍
未出现,可右击图片,选择

显示图片工具栏




3


插入剪贴画

剪贴画是
Office
提供的一个素材集,内含大量的矢量图和位图,可供用
户直接选用。插入剪贴画的方法是:

1
)单击

绘图

工具栏

插入剪贴画

按钮。

2
)出现了

剪贴画

任务窗格,点击

搜索

按钮,任务窗格中会出现所有
的剪贴画,单击其中一个,该剪贴画被插入到幻灯片中。

3

Office
默认显示所有剪贴画,通过选择

搜索范围



结果类型

可以
减少显示的剪贴画数量,方便筛选。

对剪贴画的操作与图片操作相类似,
只不过大部分剪贴画为矢量图,
矢量图的优
点是缩放不失真,占用的容量小,缺点是不能使用

图片

工具栏修饰。


4


插入自选图形

自选图形是
Office
系列软件的一大特色,通过使用自选图形和自选图形的
组合,
用户可以自己创作复杂的矢量图。


绘图

工具栏有
4
个常用的自选图形:
直线、箭头、矩形和椭圆,使用自选图形的一般方法是点击图形按钮,在幻灯片
上拖动即可出现该图形,使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。

Office
还提供了一个自选图形集,
内含几十种自选图形供用户选用,
单击




工具栏

自选图形

按钮,选择其中的一个子类别,找到需要的自选图形单击,
然后在幻灯片上拖动作图。

大部分自选图形都是通过拖动作图,但有两个特例,即

线条

类的

曲线



任意多边形



曲线

用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形,使用方法是:
在起点单击,在需要转弯处继续单击,鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变,
在终点处双击,结束曲线绘制,若在起点处双击,则会出现曲边封闭图形;


意多边形

用于绘制折线或多边形,使用方法是:在起点单击,在转角处继续单
击,在终点处双击,结束折线绘制,若在起点处双击,则会出现多边形。

线

曲线

曲边封闭图形

折线

多边形

当形状绘制完毕后,
有时需要改变形状,
这就需要编辑顶点,
顶点指在绘制
过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点,先选择该形状,然后单击

绘图

工具

栏的“绘图”按钮,在弹出菜单中选择“编辑顶点”,这时顶点就会出现在形状上,拖动顶点就可以改变形状,编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后,可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色,精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。 在图形上双击,即可打开“设置自选图形格式”对话框,该对话框有三个标签:“颜色和线条”、“尺寸”、位置。
颜色和线条:在“填充”区,单击“颜色”下拉箭头,设置填充颜色,透明度指是否能透视下层对象,透明度为0,表示完全不透明,为100表示完全透明;在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细;在“箭头”区,若为非封闭图形,可设定线条两端的箭头。
尺寸:在“尺寸和旋转”区,可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数;在“缩放比例”区,可设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横比”复选框被选中时,高度的变化会同时导致宽度按比例变化,这将不破坏原图形的宽高比例。 位置:设置图形相对幻灯片的摆放位置,可以使用数值精确定位。 (5) 插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化,因此,Office又创造了艺术字,用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是: 1)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。
2)出现“艺术字库”对话框,从中选择一种艺术字,点击“确定”按钮。
3)出现“编辑艺术字文字”对话框,输入艺术字的内容,设置字体、字号,确定。 4)艺术字出现在幻灯片上,并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形,对它的操作和对自选图形的操作相似,艺术字除了缩放和旋转控点外,又多了一个调整控点,这个调整控点是一个*的小菱形,拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作,从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。 插入艺术字:与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。
编辑文字:点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框,可以修改艺术字内容,等价操作是双击艺术字。
艺术字库:点击后弹出“艺术字库”对话框,可以更换艺术字的效果。
设置艺术字格式:点击后弹出“设置艺术字格式”对话框,该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似,可进行颜色、大小、位置方面的设置。 艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同,仅对英文有意义。 艺术字竖排文字:使艺术字在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式:当艺术字有多行时,可进行各种对齐方式。 艺术字字符间距:调整艺术字的字间距。 “艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似,只有当选中艺术字时才会出现,若未出现,右击艺术字,选择“显示艺术字工具栏”。 (6) 插入组织结构图

组织结构图表示了一种树状的隶属关系,
在表示隶属、
分类时经常用到。

入组织结构图的方法是:

1
)单击

绘图

工具栏

插入组织结构图或其他图示

按钮。

2
)在

图示库

对话框中选择

组织结构图



3
)幻灯片上出现默认结构图,按照提示,单击图框,输入各个图框名。


组织结构图

工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便,它自左至右分别
为:插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。

插入形状:可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框,同事
指同级图框,
助手指本图框与下级图框之间的图框。
此按钮需要下拉箭头进行选
择,在使用前必须先选定一个图框,否则不可用。

版式:决定了结构图的排列方式,可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。
在使用前必须先选中某个上层图框,使用后仅对该图框的下层图框起作用。

选择


可以对各种元素进行选择,
选择后可以更改填充色、
线条色或文本色。
该按钮主要用于多选,若仅选择单个元素,可以直接用鼠标单击选择。

适应文字:使文字的大小匹配图框,这样就无需手动设置字号了。

自动套用格式:提供了
17
种预设的格式,可以直接套用。

显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。


7


插入影片

影片指可被系统识别的外部视频文件。
PPT
支持的视频文件种类非常多,
包括
asf

avi

mpg

wmv
等,影片可从网络下载,也可从
VCD
截取,或者通
过视频采集卡从视频源获取,
在插入影片前,
由于视频文件容量较大,
为提高效
率,
应使用视频处理软件把有用部分截取出来,
然后将截取出的视频文件拷贝到

PPT
文件相同的文件夹中。插入影片的方法是:

选择菜单

插入
”→“
影片和声音
”→“
文件中的影片



希望能帮到你
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热心网友 时间:2022-02-21 15:53

付费内容限时免费查看回答1、打开PPT,点击展开新建幻灯片,点击选择幻灯片样式,重复以上操作可以新建多个幻灯片页面

2、右键点击空白处,选择设置背景格式

3、点击图片或纹理填充,点击插入,来自文件,选择背景图片,点击插入

4、应用到全部就可以设置整个PPT的背景,根据需要添加标题与内容

5、内容编辑完成之后,点击幻灯片放映,选择排练计时,自行排练幻灯片放映流程,操作完成后点击是,点击从头开始即可看到幻灯片按照排练的流程进行自动放映

希望我的回答可以帮助到您

再有什么问题都可以随时问我,记得赞呦

感谢您的咨询,希望我的回答等帮到你 再有什么问题都可以随时咨询我的,认真洗脸,多看书,按时睡,少食多餐。变得温柔,大度,继续善良,保持爱心。不在人前矫情,四处诉说以求宽慰,而是学会一个人静静面对,自己把道理想通。这样的你,单身也所谓啊,你在那么虔诚地做更好的自己,一定会遇到最好的,而那个人也一定值得你所有等待。不管前方的路有多苦 只要走的方向正确 不管多么崎岖不平 都比站在原地更接近幸福。

热心网友 时间:2022-02-21 18:51

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热心网友 时间:2022-02-21 22:06

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