如何做ppt 制作

发布网友 发布时间：2022-02-24 00:59

我来回答

共3个回答

热心网友 时间：2022-02-24 02:28

ppt重要吗？当然重要吗！无论是工作汇报、还是方案策划、项目方案、经验分享，几乎都离不开ppt。在职场写作中，这是一项非常重要的技能。 那么，怎么写一个有逻辑、有设计感的ppt呢？分享三个重要方法。

一、ppt中的设计思维

受众思维在写作中其实被强调过多次，ppt是呈现个人思想的工具，所以一定要让他人轻松看懂，这就需要我们用受众思维，从三个方面展开思考，一是从目标出发，站在受众角度思考；二是根据应用场合决定写作风格；三是根据功能不同调整内容安排。

首先，从目标出发，需要我们思考这些问题，比例如，我写这个ppt的目标是什么？我是写给谁看的？这些受众的数量、年龄、职位、性别都是怎样的？他们对什么感兴趣？他们想知道什么？ 我最想通过这个ppt传达的信息是什么？根据对这些问题的思考，我们需要确定三件事：一是ppt的主题，二是结构，三是排版。

接下来，再根据不同的应用场合来决定ppt的写作风格。

比如说，如果是产品介绍，那么最需要展示的核心信息应该是产品的价值和特性，那么写作风格应该以有吸引力的卖点和图片为主；

如果是工作汇报，那么应着重强调工作完成情况，写作风格应该结合业务细节，多用图表说话；

如果是*宣讲，那么核心信息就是具体*所带来的影响，写作风格多举例子，语言尽量简单易懂；

如果是咨询方案，那么核心信息就是解决方案，风格应尽量踏实稳重，体现专业性；

最后，如果是培训课程，那么应该着重知识和方法，风格应该循循善诱、由浅入深。

最后，还要根据不同功能的ppt调整内容安排。从功能的角度来说，ppt主要分为演示型和阅读型。如果是演示型，受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，ppt其实更多的只是一个辅助的作用，这种情况下，ppt上的文字尽量要少一点；相反，如果是阅读型的，那么字多一些为宜，这时候最好需要结合演示场所的大小、参与人数等因素来调整字体的大小、行距等细节，不管怎么样，总得让人看清楚不是？

二、ppt中的信息组织

受众思维为我们指出了ppt写作之前需要考虑到的一些重要问题，但如何组织信息、搭建框架是ppt写作的重中之重。

之前讲写作的时候，详细介绍了如何运用逻辑树写作，ppt同样也是一种写作方式，所以在搭建ppt的内容框架时，逻辑树依然是个好助手。为了更快更好地写好ppt，需要遵循一个原则和一个方法。

一个原则：一页只讲一件事

“一页只讲一件事”也就是说，每页ppt上都只设一个焦点。之所以如此，是因为这样主旨更加明确，容易理解，而且在展示的时候，也能方便得快进和回翻，更有利于在修改的时候方便拆分，提高利用率。

相反，如果一张ppt上放了太多内容往往让人会觉得信息杂乱，无法明确重点。所以，清晰简洁、重点突出是ppt写作的一个重要原则。

方法：结果倒推法

工作中，我们有时候也会接到比较复杂的写作任务，比如调研报告、商业计划书、方案设计等等，这时候，我们如何从全局思考？如何防止内容遗漏和提高写作效率呢？这些问题都可以结果倒推法解决。

结果倒推法有三个步骤，先设想最终结果，然后一步步倒推实现最终结果的流程，再将每个流程继续细化，并完成详细内容。

比如说，我们在写一个调研报告的时候，可以先把想写的内容做成列表，并整理成逻辑树，然后在根据一页只讲一件事的原则，按照各部分的内容，估算ppt页数。然后开始写草稿，草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，并将内容页的每张ppt上都写好小标题。这样ppt的框架就初步确定好了。

接下来，继续倒推每一页的具体内容和呈现方式，比如图表、文字、逻辑、陈列、事实＋观点、数据＋说明等。呈现方式确定之后，再放入详细的内容，这样ppt的初稿就完成了。

之后，再用受众思维确认思路后在进一步填充细节，确保自己不要遗漏重要内容。

一般来说，在制作ppt的时候，我们需要花一半时间在目标、主题、结构和逻辑上，因为这些决定了ppt的内容质量。另一半时间则要花在设计和排版上，一个设计美观、排列清晰的ppt才会给受众良好的阅读体验，也能让自己的思想得到完美的呈现。

3、ppt中的视觉思维

人靠衣装马靠鞍，一个有设计感的ppt，受众愿意仔细地看，也能更好地理解。在信息传递的过程中，视觉思维很重要。那么怎样才能让自己的ppt看起来更有品味和格调呢？

Ppt设计6大原则要谨记：

对齐原则：这是版面设计最重要的原则，具体包括文字对齐，以及页面内其他元素的对齐。可以用辅助线和排列进行对齐。

分离原则：将有关联的信息组织到一起，形成一个的视觉单元，为读者提供清晰的结构。

留白原则：不要ppt填得太慢，太满了不仅影响受众的阅读体验，而且页容易造成重点内容不突出，还影响美观。留白意思是留出空间，而不是留出白色哦。

降噪原则：降噪的意思是ppt中不要用太多的字体和颜色，整体上来说，字体最好不超过两种，单页颜色不超过三种，否则容易对读者造成干扰。

重复原则：使用统一的母版让ppt形成统一的风格，或者让某种元素重复出现，试想，如果每张ppt都是不同的样式，那么整体看来肯定是杂乱无章的。

差异原则：当然了，如果只是一味地重复，那么页面肯定会非常单调，重点可以用不同的颜色、字体等突出，吸引读者的注意力。

热心网友 时间：2022-02-24 03:46

制作ppt的话就是直接插入空白的或者是套用模板改成自己的这是最简单的如果你想自己用了特色的话那就自己看也可以了。

热心网友 时间：2022-02-24 05:21

付费内容限时免费查看回答您好，您的问题我已经看到了，现在为您整理答案，请稍等一会哦～

新手制作ppt详细步骤图文教程：

win8.1 - 14 、打开PowerPoint，点击来“新建幻灯片”；

windows7系统之家 - 15 、然后点击选择需要的板式；

windows7 - 1、然后点击“设计”；

windows8 - 2、点击一种主题，为自己的幻灯片选择一个合适的主题；

windows10 - 3、在幻灯片正文输入需要输入的文字；

xp系统 - 4、点击上方工具栏“插入”里的“图片”可以插入图片；

纯净版 - 5、或者也可以点击正文里的图标直接进行图片、表格等的插入；

U盘系统 - 6、文字书写完毕后，点击上方的“切换”，点击一页幻灯片，然后选择这一页幻灯片的切换动画，其他页以此类推；

win8旗舰版 - 7、点击“动画”，选择幻灯片正文里的内容，然后选择合适的动画，就能为每一段文字或者图片添加动画效果了；

win7旗舰版 - 8、最后点击“幻灯片放映”里的“从头开始”，就能对自己做好的幻灯片进行预览了。